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Política de privacidad

Información básica sobre protección de datos

Responsable del tratamiento Alumni Global Search S.L. (beWanted)
Finalidad

Gestionar el registro de candidatos en beWanted, su participación en procesos de selección de personal creados por las empresas registradas, valorar su JobRank y, en caso de autorizarlo, envío de información de interés relacionada con beWanted y con procesos de selección de personal que se ajusten a su perfil.

Gestionar el registro de empresas en beWanted y funcionalidades asociadas al mismo, permitir la creación y gestión de procesos de selección de personal y, en caso de autorizarlo, envío de información de interés relacionada con beWanted.

Gestionar las consultas, quejas, sugerencias o las solicitudes que nos realizan y las cuestiones que de éstas se deriven.

Gestionar la participación de los usuarios en el blog y los comentarios que realicen.

Legitimación Consentimiento.
Destinatarios

Los datos personales de los candidatos se comunicarán a empresas registradas interesadas en su perfil y, en su caso, Talent Pool Managers, a los que puedan pertenecer.

Los datos de las empresas se comunicarán a candidatos interesados en sus ofertas y, en su caso, Talent Pool Managers, registrados en beWanted

Twilio Inc para el envío de información

Derechos Acceder, rectificar y suprimir los datos así como otros derechos que puede consultar en la Información adicional.
Información adicional Puede consultar a continuación toda la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios?

Identidad: Alumni Global Search S.L.

NIF: B86706504

Dirección postal: calle Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid

Teléfono: (+34) 91 435 79 09

Correo electrónico: info@bewanted.com

Delegado de Protección de Datos: Sí, se ha nombrado DPO en la entidad

Contacto DPO: dpo@bewanted.com

No obstante, es posible que Alumni Global Search, S.L. actúe, en determinados supuestos, como corresponsable del tratamiento como, por ejemplo, en relación a Talent Manager Pools que contraten sus servicios. Tales supuestos serán informados en la cláusula informativa correspondiente.

¿Con qué finalidad trata Alumni Global Search S.L. los datos personales de los usuarios?

En Alumni Global Search S.L. tratamos sus datos personales con el máximo respeto y cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Tratamos sus datos para las siguientes finalidades:

  • Respecto a los candidatos registrados, tratamos sus datos personales para gestionar su registro en beWanted y, de acuerdo con ello, las funcionalidades que se habiliten para ellos; gestionar su participación en procesos de selección de personal creados por las empresas y, en su caso, Talent Pool Manager, registrados en beWanted; valorar su empleabilidad o JobRank (sistema de ordenación de candidatos de beWanted basado en un algoritmo propio que pondera los currículums según la calidad y cantidad de información que el candidato proporciona al registrarse en la plataforma y evalúa su empleabilidad).
    • Asimismo, en caso de que lo autoricen marcando la casilla habilitada al efecto junto al formulario de registro, utilizaremos sus datos personales para enviarles información de interés relacionada con beWanted y con procesos de selección de personal que se ajusten a su perfil. Podrán retirar ese consentimiento en cualquier momento, para lo cual, en cada comunicación que enviemos tendrán la posibilidad de darse de baja de tales comunicaciones.
  • Respecto a las empresas registradas, tratamos sus datos personales para gestionar su registro en beWanted y las funcionalidades asociadas al mismo, permitir la creación y gestión de procesos de selección de personal y, en caso de que lo autoricen marcando la casilla habilitada al efecto junto al formulario de registro, utilizaremos sus datos personales para enviarles información de interés relacionada con beWanted. Podrán retirar ese consentimiento en cualquier momento, para lo cual, en cada comunicación que enviemos tendrán la posibilidad de darse de baja de tales comunicaciones.
  • En este sentido, se informa de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones que enviamos tanto a candidatos como a empresas registradas utilizamos Sendgrid, una plataforma desarrollada por Twilio Inc. El uso de esta plataforma supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.
  • Gestionar las consultas, quejas, sugerencias, reclamaciones y las solicitudes que nos realizan los interesados y las cuestiones que de éstas se deriven por parte de la empresa.
  • Gestionar los comentarios que realizan a las publicaciones del blog.

Le informamos de que nos limitaremos a tratar sus datos personales con las finalidades citadas.

Le informamos de que, en ningún caso, se adoptarán decisiones automatizadas en base a su perfil.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Respecto a los candidatos y empresas registradas, trataremos sus datos personales hasta el momento en el que decidan darse de baja, lo cual podrán hacer en su área privada. Posteriormente, conservaremos sus datos personales únicamente durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

En cuanto a las consultas, quejas, sugerencias o solicitudes que recibimos a través del formulario habilitado al efecto, trataremos los datos personales durante todo el tiempo que sea necesario para resolverlas y atenderlas y, una vez resueltas, durante el tiempo necesario para cumplir con las exigencias legales.

Respecto a los comentarios realizados en el blog conservaremos los datos hasta el momento en el que, en su caso revoquen su consentimiento.

En otros supuestos, trataremos sus datos durante el tiempo necesario para gestionar su petición y/o servicio.

¿Cuál es la legitimación para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de los usuarios?

En relación a los candidatos y empresas registradas, la legitimación para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento que prestan al registrarte en beWanted.

Respecto al tratamiento de sus datos personales para el envío de información de interés relacionada con beWanted y con procesos de selección de personal, la legitimación es el consentimiento que prestan al marcar la casilla habilitada para ello junto al formulario de registro. Podrán retirar ese consentimiento en cualquier momento, para lo cual, en cada comunicación que enviemos tendrán la posibilidad de darse de baja de tales comunicaciones.

En estos casos en los que el consentimiento es la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales pueden retirarlo en cualquier momento, cuando deseen, sin bien ello no afectará a la licitud de dicho tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de su retirada.

En cuanto a las consultas, quejas, sugerencias y solicitudes que se realizan a través del formulario habilitado al efecto, la legitimación para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento que prestan al contactar con nosotros a través de este formulario para las finalidades indicadas.

Respecto a los comentarios en el blog, la legitimación para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento que nos prestan al rellenar el formulario para realizar un comentario a las publicaciones que realizamos.

¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales de los usuarios?

De acuerdo con la propia finalidad principal del registro de candidatos en beWanted, comunicaremos sus datos personales contenidos en su perfil a empresas registradas en beWanted interesadas en él. En caso de que la empresa registrada pertenezca a algún Talent Pool Manager, sus datos personales también se comunicarán a este a fin de poder gestionar los procesos de selección de las empresas a él pertenecientes.

De acuerdo con la propia finalidad principal del registro en beWanted, comunicaremos los datos personales de las empresas registradas a candidatos registrados en beWanted interesados en sus ofertas. En caso de que pertenezcan a algún Talent Pool Manager, sus datos personales también se comunicarán a este a fin de poder gestionar los procesos de selección de las empresas a él pertenecientes.

En otros casos solamente cederemos los datos personales de los usuarios en caso de que una Ley nos obligue a hacerlo.

Por otra parte, como ya se ha mencionado anteriormente, beWanted se informa de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones que enviamos utilizamos Sendgrid, una plataforma desarrollada por Twilio Inc., empresa que actúa como encargado del tratamiento y que, a pesar de estar fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional de datos que supone su uso cuenta con las garantías adecuadas contempladas en el artículo 46.2 c) del Reglamento General de Protección de Datos (cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea).

Informamos también de que Alumni Global Search S.L. trabaja con varias entidades que le prestan un servicio que requiere acceso a datos personales, siendo, por tanto, estas entidades encargadas del tratamiento de Alumni Global Search S.L.

Procesadores de datos externos

Nuestros socios y proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados pueden procesar información personal sobre usted en nuestro nombre como se describe a continuación:

Proveedores de servicios de marketing digital

Designamos periódicamente agentes de marketing digital para realizar actividades de marketing en nuestro nombre, dicha actividad puede resultar en el procesamiento de información personal. Nuestros procesadores de datos designados incluyen:

(i) Prospect Global Ltd (que opera como SoPro) Reg. UK Co. 09648733. Usted puede ponerse en contacto con SoPro y ver su política de privacidad aquí: http://sopro.io. SoPro está registrado en el ICO Reg: Z123456. Su responsable de protección de datos puede ser contactado por correo electrónico: dpo@sopro.io.

¿Qué derechos tienen los usuarios como titulares de sus datos?

Usted, como titular de los datos personales, tanto en nombre propio como a través de un representante –legal o voluntario- podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición así como el derecho a la portabilidad de sus datos.

Para ejercerlos, debe ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico dpo@bewanted.com, indicando en el Asunto “Derechos Protección de Datos” o, si lo prefiere, por correo postal a Alumni Global Search S.L. en calle Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid, especificando qué derecho quiere ejercer y enviando una fotocopia de su DNI.

En el plazo máximo de 30 días –poniendo todo nuestro esfuerzo y los medios que estén a nuestro alcance para reducir ese plazo al máximo posible-, desde que recibamos su solicitud, obtendrá respuesta por nuestra parte. En caso de no quedar conforme, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos para solicitar la tutela de derechos.

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

Los datos personales que tratamos en Alumni Global Search S.L. han sido recogidos de cualquiera de los diferentes formularios que nos remita o bien a través de la dirección de correo electrónico habilitada para establecer contacto con nosotros.

Las categorías de datos que se tratan, según el colectivo de interesados al que pertenezca, son:

  • Datos identificativos
  • Características personales
  • Circunstancias sociales
  • Datos académicos y profesionales
  • Detalles de empleo
  • Empleabilidad
  • Página web (en caso de empresas)
  • Tarjeta de crédito (en caso de empresas, para pago de procesos de selección)
  • Comentarios realizados en el blog
  • Datos de salud (porcentaje de discapacidad y, en su caso, certificado)

Le informamos de que no se tratan datos de los que el Reglamento General de Protección de Datos califica como “categorías especiales de datos” (datos de salud, de religión, de ideología, de afiliación sindical etc.).

¿Cuál es el organismo ante el que pueden presentar una reclamación en materia de protección de datos?

Les informamos de que pueden presentar una reclamación en materia de protección de datos ante la Agencia Española de Protección de Datos. Disponen de toda la información en su página web: www.aepd.es.
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